Управление продажами

Регистрация заказов на продажу товаров и услуг, позволяет четко контролировать полное и своевременное выполнение ваших обязательств перед покупателями.

Гибкий механизм формирования цен продажи и использования различных видов скидки обеспечивает индивидуальный подход к каждому покупателю.

Формирование плана отгрузки и анализ данных о просроченной отгрузке помогает эффективно контролировать ход выполнения Заказов.

Загрузка заказов из файлов форматов XML и TXT, передача счетов в другие системы в виде файлов XML формата – экономит время менеджеров по продажам и снижает вероятность возникновения ошибок.

Отчеты по анализу продаж и рентабельности Заказов позволят оценить доходность каждого Заказа

Функции модуля:

Ведение списка заказов на продажу позволяет планировать отгрузку продукции и контролировать сроки выполнения заказов. При регистрации заказа в системе следует заполнить данные заголовка заказа (выбрать существующего покупателя из справочника или зарегистрировать нового покупателя), оформить список товаров и услуг, а также, подготовить при необходимости дополнительные данные по заказу.

Для заказа могут быть указаны данные об условиях поставки и условиях оплаты. Также, при необходимости, можно ввести информацию об отправителе товара и фирме-перевозчике. В заказе вводятся данные об отгружаемой продукции. Выбор товаров в заказ может производиться из справочника товаров, из остатков или из списка товаров, которые постоянно заказывает данный покупатель. Система автоматически формирует код строки заказа, по которому далее будет отслеживаться фактическая отгрузка.

В заказе могут быть введены данные об услугах. Выбирать услуги в заказ можно из справочника услуг или из списка постоянных услуг для данного покупателя. Дополнительные сведения о качестве продукции, виде упаковки, маркировке или любые другие данные могут быть введены
в описание по заказу.

Для любой группы покупателей может быть назначен определенный вид цен продажи на товары. При выборе товаров в заказ подставляется цена, соответствующая данному покупателю.

Цены продажи на товары могут быть рассчитаны по выбранной методике с учетом заданной наценки:

По средним ценам остатков
По максимальным ценам остатков
По средним ценам за период
По максимальным ценам за период
По последним ценам
По себестоимости
По производственным затратам

Существует возможность сформировать прайс-листы с одним или несколькими видами цен продажи.

Система позволяет гибко использовать различные скидки на товары и услуги. Скидку можно указать:

Для конкретного товара или услуги в заказе
Для конкретного покупателя
На любой товар или услугу
На группу товаров или услуг
На продаваемое количество товаров или услуг

На основании введенных в систему заказов на продажу формируется план отгрузки, который позволяет сравнить план и факт отгрузки и оценить степень выполнения заказа. План отгрузки также показывает остаток товара, которое следует отгрузить заказчику, остаток данного товара на складе и количество товара, которое необходимо произвести или закупить.

Фактические данные по отгрузке вводятся на основании накладных и счетов. Система также позволяет формировать общий документ на отгрузку – счет-накладную.

В системе предусмотрена возможность копирования заказа в счет на продажу или накладную на отгрузку. Далее, полученный документ можно откорректировать. Для ввода в счет товаров из разных заказов удобнее пользоваться списком товаров по заказам с учетом предыдущей отгрузки.

При выборе товара из списка товаров по заказу автоматически подставляется код строки заказа, номер заказа покупателя, цена продажи и скидка. В системе существует возможность создания разных форм печати накладных и счетов.

На основании накладных и счетов на отгрузку в системе может автоматически формироваться фактическая дата выполнения заказа. Существует также возможность ввести дату аннулирования заказа.

Поступление оплаты по заказам может регистрироваться в бухгалтерской части системы или вводится непосредственно в списке заказов.

Для производственных фирм в списке заказов есть возможность оперативно оценить потребность в ресурсах и себестоимость изделий заказа на основании типового состава. Система позволяет получить список товаров по заказам на продажу с учетом выбранных ограничений. В отчете подводятся итоги по группам товаров и по всему списку.

Отчет «Итоги по заказам покупателей» позволяет в суммированном виде получить данные об отгрузке по заказам. Отчет по одному заказу отражает всю историю документооборота по изделиям заказа с указанием вида документа, номера и даты.

В системе предусмотрена автоматическая загрузка в базу данных заказов из файлов форматов XML и TXT. Для загрузки указывается папка, в которой находятся файлы заказов.

Структура данных файла TXT может быть разной для разных фирм. Поэтому в системе существует возможность настройки структуры файла. Существует также возможность передавать счета на продажу в другие системы в виде файлов XML. Это позволяет покупателям автоматически загружать счета в свои ERP системы.