Уважаемые пользователи Infotec, предлагаем Вашему вниманию последние дополнения к программе ERP Infotec. Эти дополнения вошли в обновленную версию — ERP Infotec ver. 18.9.2. Новые функции помогут Вам более эффективно организовать работу и сэкономят Ваше время.
1. Изменения в системе формирования отчетов из модулей ERP Infotec.
Для более удобной и быстрой работы с отчетами в версию программы ERP Infotec ver. 18.9.2 внесены следующие изменения.
1.1. Ускоренный поиск необходимых отчетов через выбор Группа отчетов.
В обновленной версии программы все виды отчетов разделены на группы. Для быстрого поиска отчета Вы можете выбрать Группу и список отчетов будет ограничен этой группой. Для каждого вида отчетов сформированы группы. Например, для вида Отчеты по бухгалтерским счетам, можно выбрать следующие группы Рис.1.1.:
Рис.1.1. Группы для вида Отчеты по бухгалтерским счетам.
При выборе Все группы Вы получите весь список отчетов. Если выбрать одну из групп, то Вы получите список отчетов, ограниченный выбранной группой. Например, выбрав группу Основные отчеты (Отчеты по бухгалтерским счетам), получите следующий ограниченный список отчетов Рис.1.2.:
Рис.1.2. Список отчетов в группе Основные отчеты (Отчеты по бухгалтерским счетам).
В группу Основные отчеты (Отчеты по бухгалтерским счетам) включены следующие отчеты: балансы, отчеты о прибыли, отчеты о денежных потоках, декларации по налогу с оборота.
Выборка по группам работает в следующих видах отчетов:
- Отчеты по заказам на продажу;
- Отчеты по заказам на закупку;
- Отчеты по документам;
- Отчеты по товарам;
- Отчеты по услугам;
- Производственные отчеты;
- Отчеты по контролю производства.
1.2. Ограничение списка отчетов через настройку Уровни доступа пользователей.
Если Вы не используете какие-либо отчеты, то их можно исключить из списка отчетов. Для этого можно войти в настройку Сервис – Пользователи – Уровни доступа. В списке Уровни доступа можно найти вид отчета Рис.1.3.
Рис.1.3. Виды отчетов в списке Уровни доступа.
Войдя в следующий уровень Вы можете отключить ненужные отчеты Рис.1.4.
Рис.1.4. Отключение отчетов через Уровни доступа.
2. Изменения в Модуле ERP Infotec «Управление персоналом. Расчет зарплаты.»
2.1. Основное дополнение в этом модуле – возможность формирования Платежных ведомостей.
Платежные ведомости могут быть использованы при выплате заработной платы частями.
Платежные ведомости создаются к расчетной Ведомости (Рис 2.1.). При частичной выплате, к Ведомости начислений создается Платежная ведомость. При следующей выплате в очередной Платежной ведомости программа рассчитывает остаток не выплаченной суммы. При наличии Платежных ведомостей декларация TSD формируется по данным Платежных ведомостей.
Рис.2.1. Расчетная Ведомость и ее Платежные ведомости.
2.2. Возможность отправки Расчетных листов заработной платы из программы на почтовые адреса работников.
Отправка Расчетных листов производится из расчетной Ведомости. Есть возможность отправки одного листа или листов для всех работников (Рис.2.2.). Что бы Ваши отправки не блокировались системой антиспам провайдеров Интернет, Вы можете отправлять Расчетные листы партиями. Например, Ваш Интернет провайдер может ограничить или отправить в спам отправку, если в минуту отправляется более 20 сообщений. В этом случае отправляйте Расчетные листы партиями с 1 по 19, с 20 по 38 и т.д.
Рис.2.2. Отправка Расчетных листов из программы на почтовые адреса работников.
3. Изменения в системе отправки почтовых сообщений из модулей ERP Infotec.
В связи с повышением требований к защите и передаче данных многие операторы Интернет услуг отказываются от использования открытых портов при отправке почтовых сообщений. Почтовые сообщения необходимо отправлять через закрытые порты, обязательно с авторизацией и возможно с шифрованием.
В соответствии с этими требованиями в программе ERP Infotec сделаны следующие изменения. При отправке почтовых сообщений из модулей ERP Infotec появилась возможность использовать авторизацию и шифрование Рис. 3.1.
