Отели

Infotec Отель это готовое решение для небольших отелей, кемпингов.

Оптимальный набор модулей создает комплексную систему для регистрации, бронирования мест, учета при организации питания, бухгалтерского учета.

Удобное отображение графика свободных номеров гарантирует быстрое оформление бронирования.

Гибкая система отчетов обеспечивает анализ статистических данных и оперативную информацию о количестве проживающих и занятых номерах, а также итоги по полученной оплате.

Готовые решения:

ERP Infotec для отелей

Регистрация проживающих, бронирование номеров и хранение архива данных клиентов:

бронирование номеров с помощью графика свободных номеров за выбранный период;
выписка счетов для фирм и частных лиц;
возможность формирования пакетов;
организации работы с клиентами с помощью составления расписания событий;
хранение архива данных клиентов;
анализ статистических данных с помощью отчета о количестве проживающих в разрезе стран гражданства, видов клиентов;
отчеты о количестве проживающих и занятых номерах, а также итоги по полученной оплате.

Учет при организации питания, бухгалтерский учет:

специальный графический интерфейс с фотографиями блюд;
прием заказа по столикам;
учет реализации;
расчет калькуляции блюд;
списание продуктов по калькуляции;
расчет потребности в продуктах;
инвентаризация;
бухгалтерский учет.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

В системе предусмотрена возможность вводить бухгалтерские проводки с помощью финансовых документов. Финансовые документы не содержат списка товаров и услуг.

Проводки в финансовый документ могут вводиться несколькими способами:

Из списка типовых бухгалтерских проводок
С помощью типовых операций
На основании схем закрытия счетов
Ввод в документ проводок вручную

При вводе платежных документов можно указать какие счета оплачиваются данным документом и на какую сумму. При оплате в валюте автоматически рассчитывается курсовая разница.

В системе также предусмотрен табличный ввод финансовых документов. Каждый документ вводится в отдельной строке таблицы. Возможность копирования однотипных документов значительно ускоряет обработку данных.

Все внесенные в систему документы попадают в картотеку документов. Картотека документов предназначена для организации работы с существующими документами. Она позволяет изменять, удалять, копировать и печатать документы.

Для ограничения списка документов можно задать условия выборки. Система позволяет выбрать вид документов, задать период, назначить способ сортировки записей.

Система регистрирует автоматически и позволяет проконтролировать дату создания, дату последнего изменения и автора последних изменений для каждого документа.

Журнал проводок формируется на основании введенных документов и проводок по ним. В журнале проводок можно изменять и удалять существующие бухгалтерские проводки.

Для ограничения списка проводок в журнале проводок можно задать условия выборки. Система позволяет выбрать вид документов, задать период, назначить способ сортировки записей.