Квартирные товарищества

Регистрация проживающих, бронирование номеров и хранение архива данных клиентов:

• Расчет начислений,  формирование извещений и счетов для юридических лиц:
• формирование списка видов счетчиков для квартир, подъездов или по дому;
• для каждого квартирного товарищества пользователем может быть определен уникальный набор видов начислений;
• для каждого вида начислений можно ввести название на двух языках и определить способ расчета;
• для распределения заданной суммы при расчете начислений указывается сумма
  и способ ее распределения, можно ввести период, в течении которого будет производится начисление;
• для начислений можно задать формулу расчета, при вводе формулы используется Мастер конструирования формул;
• печать извещения по начисленной квартплате на эстонском или на русском языках, в извещение можно добавлять свободный текст;
• печать счетов по начисленной квартплате для юридических лиц;
• отправка извещений, счетов для юридических лиц на e-mail.
• Электронный обмен данными с банками и сайтом товарищества:
• формирование файла электронный счет стандарта SEPA, для дальнейшей загрузки в банк;
• загрузка файла банковской выписки с данными о поступившей оплате;
• формирование файлов платежных поручение для дальнейшей загрузки в банк;
• возможность загрузки файла показаний счетчиков с веб-сайта квартирного товарищества.
• Система отчетов:
• данные о начислениях и оплате по месяцам для каждой квартиры;
• объем задолженности по квартплате и пени  на основании списка должников;
• сводные данные по всем плательщикам и видам начислений;
• итоговые данные по начислению и оплате;
• контроль начислений пени;
• контроль расхода по показаниям счетчиков;
• контроль не заведенных показаний счетчиков;
• сверка поступившей оплаты 

• возможность учета продуктов питания и расходных материалов;
• бухгалтерский учет;
• расчет заработной платы;
• генератор собственных отчетов, позволяющий сформировать отчеты характерные для недоходных организаций.

В системе предусмотрена возможность вводить бухгалтерские проводки с помощью финансовых документов. Финансовые документы не содержат списка товаров и услуг.

Проводки в финансовый документ могут вводиться несколькими способами:

• Из списка типовых бухгалтерских проводок
• С помощью типовых операций
• На основании схем закрытия счетов
• Ввод в документ проводок вручную

При вводе платежных документов можно указать какие счета оплачиваются данным документом и на какую сумму. При оплате в валюте автоматически рассчитывается курсовая разница.

В системе также предусмотрен табличный ввод финансовых документов. Каждый документ вводится в отдельной строке таблицы. Возможность копирования однотипных документов значительно ускоряет обработку данных.

Все внесенные в систему документы попадают в картотеку документов. Картотека документов предназначена для организации работы с существующими документами. Она позволяет изменять, удалять, копировать и печатать документы.

Для ограничения списка документов можно задать условия выборки. Система позволяет выбрать вид документов, задать период, назначить способ сортировки записей.

Система регистрирует автоматически и позволяет проконтролировать дату создания, дату последнего изменения и автора последних изменений для каждого документа.

Журнал проводок формируется на основании введенных документов и проводок по ним. В журнале проводок можно изменять и удалять существующие бухгалтерские проводки.

Для ограничения списка проводок в журнале проводок можно задать условия выборки. Система позволяет выбрать вид документов, задать период, назначить способ сортировки записей.